Énoncé de confidentialité de Borealis

Introduction

Borealis, le dépôt Dataverse canadien, est un dépôt de données de recherche numériques ouvert aux membres des universités et institutions de recherche participantes au Canada, avec une infrastructure fournie par les Bibliothèques de l’Université de Toronto (UTL) en Ontario, Canada. Cet énoncé de confidentialité explique quelles données nous collectons lors de l’utilisation de Borealis, comment ces renseignements sont traités et dans quel but. En utilisant Borealis, vous reconnaissez et acceptez ces pratiques de confidentialité régissant le service. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des sites web ou des applications tiers qui pointent vers Borealis ou vers lesquels Borealis pointe.

Politique de confidentialité

Borealis respecte votre vie privée. Tous les renseignements que vous fournissez lors de l’utilisation du service (tels que votre nom, votre courriel et votre affiliation institutionnelle) ne peuvent être consultés que par le personnel de Borealis et par le personnel de bibliothèque désigné de votre propre établissement. Ces données sont collectées aux fins d’enregistrement, d’activation et d’administration de l’accès au service, de gestion du dépôt et des collections institutionnelles, et de production de statistiques. Le personnel de Borealis et le personnel de la bibliothèque de votre établissement sont tenus d’agir conformément à la législation provinciale applicable en matière de protection de la vie privée. Les questions sur les pratiques institutionnelles en matière de confidentialité doivent être transmises à l’administrateur ou à l’administratrice de votre collection institutionnelle.

Quelles données sont collectées?

• Lorsque vous créez un compte sur Borealis, nous recueillons vos nom et prénom, votre courriel, votre affiliation institutionnelle (le cas échéant) et votre poste ou intitulé de poste (facultatif).
• Le registre de visites est une fonctionnalité facultative qui peut être utilisée pour collecter des données sur les personnes qui téléchargent les fichiers à partir des ensembles de données. Si la fonction de registre des visites est activée pour un ensemble de données particulier, toute information fournie volontairement dans le registre des visites est transmise à l’administrateur ou l’administratrice de la collection.
• Lorsque vous accédez au site web, notre logiciel de serveur web enregistre l’adresse IP de votre ordinateur et toute activité dans les journaux du serveur web.
• Lorsque vous effectuez toute action sur le système, par exemple accéder à un ensemble de données ou modifier les autorisations, l’action est consignée dans la base de données, avec le nom de votre compte si vous avez ouvert une session. Pour les usages non connectés, l’information sur le compte n’est pas incluse.
• Nous utilisons également l’outil d’analytique web Matomo pour agréger le trafic et l’utilisation des données découlant de l’utilisation de Borealis.

Comment l’information est-elle utilisée?

Borealis n’enregistre et ne traite que les données nécessaires à une finalité déterminée.

• L’information de compte est traitée aux fins d’inscription, afin de permettre l’accès aux systèmes de Scholars Portal, pour la gestion du dépôt et des collections institutionnelles et pour la production de rapports statistiques pour les organismes subventionnaires et votre établissement local.
• Les données collectées à l’aide de la fonctionnalité facultative du registre des visites sont utilisées aux fins de gestion de l’accès aux fichiers par l’administrateur ou l’administratrice de la collection, à sa discrétion.
• Nous utilisons votre adresse IP et les fichiers auxquels vous accédez pour aider à diagnostiquer les problèmes avec nos serveurs et pour administrer notre site web, par exemple pour identifier les sections les plus utilisées. Nous utilisons également ces renseignements pour adapter le contenu du site aux besoins des utilisatrices et utilisateurs et pour générer des rapports statistiques agrégés.
• Nous utilisons les actions consignées dans la base de données pour diagnostiquer les erreurs associées à un compte.
• L’outil d’analytique Matomo est utilisé pour améliorer les fonctionnalités de Borealis. Nous ne partageons aucune donnée que nous collectons ou générons découlant de l’utilisation du service avec des tiers, à quelque fin que ce soit, sauf si la loi l’exige. Tous les rapports que nous pourrions partager en externe utiliseraient des données agrégées non identifiables.

Sécurisation et conservation des données

Borealis sécurise vos renseignements pour empêcher toute utilisation abusive ou non autorisée. Pour plus d’information sur nos pratiques de sécurité, consultez la Fiche d’information sur l’infrastructure technologique et la sécurité.

En principe, vos données ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire pour atteindre l’objectif pour lequel les données personnelles sont collectées.

Exercice de vos droits à la vie privée

Si Borealis traite vos données sur la base de votre consentement, vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment en demandant la suppression de votre compte. À partir de ce moment, Borealis ne traitera plus aucune de vos données personnelles.

Si vous avez des questions, veuillez contacter l’équipe de Borealis.

Modifications apportées à cet énoncé de confidentialité

Borealis peut réviser cet énoncé de confidentialité à sa seule discrétion. Veuillez consulter régulièrement cette page pour connaître nos pratiques actuelles. Si vous avez des questions concernant cet énoncé de confidentialité, les pratiques en vigueur pour le site ou vos relations avec ce site, veuillez contacter l’équipe de Borealis.